Privacy Policy (Privacybeleid)
Laatst bijgewerkt: 24 juli 2026
1. Identiteit en Contactgegevens
Wav-E EMS Studios Huizen (bereikbaar via fit4ever-online.nl) verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).
Verwerkingsverantwoordelijke: Wav-E EMS Studios Huizen / fit4ever-online.nl
Adres: Lindenlaan 21, 1271 BA Huizen, Nederland
E-mail: huizen@wav-estudios.nl
Telefoon: +31(0)644801251
2. Welke Persoonsgegevens Verwerken Wij?
Wij verwerken persoonsgegevens die u rechtstreeks aan ons verstrekt via formulieren op fit4ever-online.nl, telefonisch of via e-mail:
- Contactgegevens: Voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer.
- Trainingsvoorkeuren: Gewenst trainingsdoel (bijv. afvallen, spieropbouw, rugklachten) en voorkeursdagen/tijden.
- Medische Gegevens (Intake): Eventuele contra-indicaties relevant voor EMS-training (uitsluitend verwerkt met uw uitdrukkelijke toestemming).
- Technische gegevens: IP-adres, browsertype en apparaatgegevens voor websitefunctionaliteit.
3. Doeleinden en Rechtsgronden van Verwerking
Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Het inplannen en uitvoeren van uw (gratis) proefles en lidmaatschap (uitvoering overeenkomst).
- Het opnemen van contact met u per e-mail of telefoon naar aanleiding van uw aanvraag (gerechtvaardigd belang / toestemming).
- Het verwerken van inkomende leads via ons beveiligde Wav-E CRM systeem (gerechtvaardigd belang).
- Het voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen.
4. Google API & Gmail Data Disclosure Policy
Onze applicatie fit4ever-online (Wav-E CRM) maakt gebruik van Google APIs (Gmail API) voor het inlezen en verwerken van inkomende contact- en proeflesaanvragen op fit4ever-online.nl.
Conform het Google API Limited Use Policy verklaren wij het volgende:
"fit4ever-online's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements."
Gegevens ontvangen via Google APIs (zoals Gmail) worden uitsluitend gebruikt voor het beheren en verwerken van uw proeflesaanvragen. Deze gegevens worden nooit gebruikt voor advertentiedoeleinden, doorgekocht of gedeeld met derden, behalve voor zover noodzakelijk voor de werking van de dienst.
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Proeflesaanvragen worden na afhandeling bewaard zolang noodzakelijk voor klantrelatiebeheer of wettelijke bewaarplichten (zoals de fiscale bewaarplicht van 7 jaar).
6. Delen van Persoonsgegevens met Derden
Wav-E EMS Studios Huizen verkoopt uw gegevens niet aan derden. Gegevens worden uitsluitend gedeeld met verwerkers die ons ondersteunen bij onze dienstverlening (zoals hostingproviders en e-maildiensten), met wie wij passende verwerkersovereenkomsten sluiten.
7. Beveiliging van Persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking. Onze website fit4ever-online.nl maakt gebruik van een beveiligde SSL/TLS-verbinding (HTTPS).
8. Uw Rechten (AVG / GDPR)
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage, correctie en verwijdering van uw gegevens.
- Recht op beperking van de verwerking en recht op gegevensoverdraagbaarheid.
- Recht om uw toestemming voor verwerking in te trekken.
Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een verzoek naar huizen@wav-estudios.nl.
9. Cookies
fit4ever-online.nl gebruikt alleen functionele en geanonimiseerde analytische cookies om het gebruik van de website te verbeteren en een optimale gebruikerservaring te bieden.
Heeft u vragen over ons privacybeleid? Neem contact op via huizen@wav-estudios.nl of de Autoriteit Persoonsgegevens indien u een klacht wenst in te dienen.